REQUISITOS PARA APERTURA DE RUC SOCIETARIO

REQUISITOS PARA APERTURA DE RUC SOCIETARIO

A continuación se detallan los principales requisitos para sociedades, de acuerdo con la normativa vigente. De igual manera, el funcionario de ventanilla del SRI podría solicitar documentos adicionales, para validar la dirección del contribuyente (Servicio de Rentas Internas, 2015).

• Formularios RUC-01-A y RUC-01-B debidamente firmados por el representante legal. El segundo formulario se llena para aquellas sociedades que poseen establecimientos adicionales de la matriz.

• Original y copia del nombramiento de representante legal.

• Para identificación de la sociedad:

 

• Para establecer la dirección de una sociedad, se han dispuesto los mismos requisitos que para persona natural.

Actividad económica del contribuyente

Una vez con los datos y documentos completos, el contribuyente puede hacer su inscripción del RUC en cualquiera de las direcciones regionales o provinciales con las que cuenta el SRI en todo el país. El funcionario del SRI le preguntara su actividad económica y lo clasificara conforme al clasificador de actividades CIIU (Clasificador Internacional Industrial Único). En este clasificador constan las diferentes actividades económicas, las que deberán corresponder a la actividad real que realizara el nuevo emprendimiento.

Obligaciones al momento de obtener el RUC

Al obtener un RUC, tanto la persona natural como la jurídica, se encuentran en la necesidad de presentar información verídica y comprobable del SRI. Adicionalmente, los contribuyentes se obligan a declarar sus impuestos, sus ingresos y gastos, en los plazos determinados por la autoridad respectiva.

Las principales obligaciones que debe cumplir un contribuyente al momento de obtener un RUC son las siguientes (Servicio de Rentas Internas, 2015):

• Emitir y entregar comprobantes de venta autorizados por el SRI.

• Presentar declaraciones del Impuesto al Valor Agregado (IVA) mensual o semestralmente, dependiendo de su actividad; o pagar mensualmente por el Régimen Impositivo Simplificado (RISE).

• Presentar declaraciones del Impuesto a la Renta anualmente en los meses de marzo (personas naturales) o abril (sociedades).

• En el caso de estar obligado a llevar a contabilidad, ser agente de retención y pago de impuestos.

Existen otras obligaciones que dependen del tipo de contribuyente.

Por ejemplo, algunas sociedades tienen que cobrar y pagar el Impuesto a los Consumos Especiales (ICE), tienen que pagar el Impuesto a la Salida de Divisas (ISD), y reportar el listado de gastos personales del ano, etc.

Otra importante obligación de los contribuyentes es actualizar su información cuando ha existido una modificación de algunos de los datos iniciales, por ejemplo, cambio de actividad comercial.

En el caso de que no se actualice el RUC, pueden existir multas para el contribuyente que pueden ir desde $ 30,00 hasta $ 1 500,00.