INGRESOS, COSTOS Y GASTOS

INGRESOS, COSTOS Y GASTOS

Las cuentas de ingresos, costos y gastos se detallan en el estado de pérdidas y ganancias. Al final del periodo contable, proporcionan una visión del resultado final de las actividades operativas del emprendimiento.

Estas tres cuentas guardan relación entre sí, ya que para lograr la producción de un bien o la prestación de un servicio se tienen que hacer desembolsos previos como una especie de inversión. Esta relación causa y efecto se conoce como el Principio de Asociación de Ingresos y Gastos.

Principio de asociación de ingresos y gastos

Este principio establece que en cada periodo contable deben asociarse los ingresos a los costos, y los gastos que se debieron realizar para producir tales ingresos. De esta manera, se registran en el mismo periodo los costos y gastos independientemente de la fecha en que se realicen.

Para llevar a cabo este registro se debe:

1. Identificar los costos y los gastos relacionados con el ingreso generado en el mismo período.

2. Efectuar permanentemente estimaciones y provisiones.

3. Distribuirlos en forma sistemática y racional

Este principio se conoce también como Asociación de Causa y Efecto, según las normas de auditoria, y se define así:

“Asociación de causa y efecto. Cuando un costo está relacionado con un ingreso específico, es relativamente fácil establecer una relación causa y efecto. Como ejemplo de esto pueden citarse las comisiones en ventas, que están directamente relacionadas con el ingreso generado por la venta.”

(Bailey & Holzmann, 1999).

Los costos y los gastos que se reconocen en la cuenta de resultados de un periodo contables son:

a) Los que se realizan para generar un ingreso.

b) Los que conllevan beneficios económicos, actuales o futuros, que no pueden identificarse o cuantificarse razonablemente.

c) Los que se derivan de un activo adquirido en periodos anteriores, pero que proporcionan beneficios actualmente.

Los ingresos que se deben registrar son:

• Aquellos que generan un incremento en los beneficios futuros, ya sea por aumentos en el activo o disminuciones en el pasivo.

• Estos incrementos son cuantificables.

La utilidad de conocer los resultados, a medida que se desarrolla el emprendimiento, es determinar si se está cumpliendo la meta planteada inicialmente respecto a las ganancias que se espera obtener.

Control de los ingresos y gastos

De acuerdo con lo establecido por las normas tributarias, cuando un emprendimiento ha iniciado sus actividades, pocas veces se conoce con certeza si el negocio está representando ganancias o pérdidas. La mejor manera de ordenar esta información es llevar un registro de ingresos y egresos destinado exclusivamente a esta tarea. Aquí se deben anotar diariamente todos los ingresos y salidas de dinero, con su respectiva fecha, y describir la transacción de la manera más clara y simple posible.

Se puede dividir el cuaderno en cinco columnas de modo que se registren la fecha, el detalle de la transacción, los importes de ingresos, los importes de costos y de gastos, y en la última columna, los saldos

del efectivo.

Al finalizar la jornada de trabajo se verifica que el saldo coincida con el dinero existente. Esto es lo que se denomina “cuadre de caja”, y debe ser diario. Este valor puede ser destinado a una cuenta bancaria para

ahorrarlo, o se puede utilizar para iniciar las actividades del día siguiente.

REGISTRO DE INGRESOS Y EGRESOS
Fecha de la transacción	Descripción de la transacción	Ingresos recibidos	Costos y gastos (egresos)	Saldo
18/05/2016 20/05/2016	Depósito Compra de computador	1.000,00             0	0       600,00	1.000,00    400,00