MANEJO DE LAS PRINCIPALES CUENTAS CONTABLES

MANEJO DE LAS PRINCIPALES CUENTAS CONTABLES

Conceptos generales

La cuenta contable es el nombre que se utiliza para agrupar los bienes o valores correspondientes a derechos u obligaciones de una empresa. Bajo estos nombres o cuentas se manejan y cuantifican los movimientos financieros; por ello, dichos nombres deben ser explícitos para evitar confusiones.  

La ecuación contable

La ecuación contable es un concepto fundamental que relaciona mediante una igualdad al activo, al pasivo y al patrimonio. Es muy importante señalar que el nuevo emprendimiento es un ente diferente a las personas que lo crean; esto quiere decir que el dinero del emprendimiento de una empresa, no puede ser utilizado en gastos personales del emprendedor.

Esta ecuación responde al principio de la partida doble y se formula con base en que los activos (bienes de la empresa) están financiados por el capital de terceros (deudas o pasivos) o por el capital propio (patrimonio).

Así, tenemos la siguiente ecuación:

Activo = Pasivo + Patrimonio

Y dado que es una igualdad, se pueden reordenar los términos de las siguientes formas:

Patrimonio = Activo – Pasivo

Pasivo = Activo – Patrimonio

Esta igualdad varía durante el ejercicio económico debido a las transacciones que realiza la empresa, por ejemplo:

Tres personas constituyen un emprendimiento con los siguientes aportes individuales:

Socios	Descripción del aporte	Valor del aporte
Socio 1	Equipo de oficina	$ 200,00
Socio 2	Efectivo	$ 500,00
Socio 3	Efectivo	$ 700,00
	Total	$ 1.400,00

En este caso, los valores en efectivo aportados por los socios se registrarán por una parte en caja, pasando a formar parte del activo; y por otra parte, como patrimonio, ya que el emprendimiento adeuda $ 1 400 a sus socios.

El equipo de oficina también es parte de los activos de la empresa, como veremos con detalle más adelante. Entonces, la ecuación patrimonial resulta:

Activo = Pasivo + Patrimonio

1 400,00 = 0,00 + 1 400,00

1 400,00 = 1 400,00

Si después de unos días, los emprendedores deciden que es necesario adquirir una maquinaria cuyo costo es de 1 500,00 USD, para llevar a cabo sus actividades, la adquieren solicitando un préstamo a una cooperativa; en consecuencia la máquina pasa a formar parte de los activos y el préstamo del mismo valor se convierte en un pasivo para el emprendimiento. La nueva ecuación patrimonial sería:

Activo = 1 400,00 (iniciales) + 1 500,00 (máquina)

= 2 900,00

Pasivo = 1 500,00 (préstamo solicitado a la cooperativa)

= 1 500,00

Patrimonio = 1 400,00 (iniciales)

= 1 400,00

Activo = Pasivo + Patrimonio

2 900,00 = 1 500,00 + 1 400,00

2 900,00 = 2 900,00

Se cumple la igualdad en ambos lados de la ecuación.

Representación gráfica de una cuenta contable

Como se mencionó, las cuentas son representadas gráficamente mediante una “T”. Sobre la T se coloca el nombre de la cuenta; al lado izquierdo se lo denomina DEBE, al lado derecho se lo denomina HABER. Estos términos ya fueron analizados en la unidad anterior.

Afectación de la partida doble

El principio de partida doble establece que no habrá deudor sin acreedor, es decir, que cada transacción realizada afectará por lo menos a dos cuentas contables. Solamente de esta manera se comprueba la ecuación contable; por lo tanto, es una obligación del contador verificar que siempre exista lo que comúnmente se conoce como “balance cuadrado”.