CLASIFICACIÓN DE CUENTAS

Para el adecuado control de los registros contables, se debe clasificar las cuentas que existen en un ejercicio económico, considerando los diferentes puntos de vista que existen para clasificarlas.

Según el grupo al que pertenecen	Según el saldo que tienen por naturaleza	Según el balance en el que se presentan
Activo: caja, bancos, terreno Pasivo: cuentas por pagar Patrimonio: capital social Ingresos: ingresos por servicios Costos: costos de venta Gastos: sueldos, publicidad, intereses	Deudoras: activos, costos y gastos Acreedoras: pasivos, patrimonio e ingresos	Pérdidas y ganancias: ingresos, costos y gastos Balance General: activo, pasivo y patrimonio

Los grupos que se presentan en el esquema son un marco de referencia ya que cada contador deberá clasificar las cuentas en función de las necesidades de la empresa.

Según el grupo al que pertenecen

Activo: Agrupa el conjunto de las cuentas que representan los bienes y derechos tangibles

e intangibles, y valores de propiedad del emprendimiento. Comprende cuentas como: caja, bancos, documentos por cobrar, terrenos, planta, y equipo, etc.

Pasivo: Este grupo representa las deudas del emprendimiento con terceros. Por ejemplo:

Préstamos por pagar, impuestos por pagar, sueldos por pagar, etc.

Patrimonio: Este grupo esta representado por los aportes de los socios, los resultados y reservas de la empresa. Son las cuentas de capital social, reserva legal, etc.

Ingreso: Son las cuentas que reflejan los beneficios obtenidos por la empresa por prestar sus servicios, comercializar o producir bienes. Dentro de este grupo están las cuentas, ventas, arriendos ganados, servicios prestados, intereses, y comisiones ganadas, etc.

Costo de ventas: Son las cuentas referentes a los bienes necesarios para la producción o comercialización, tales como materia prima o inventarios para la venta.

Gasto: Este grupo incluye los pagos por servicios o bienes de consumo inmediato que no serán recuperados por la empresa, pero que son necesarios para su funcionamiento. Por ejemplo: gasto

arriendo, gasto sueldos, gasto publicidad, etc.

Según el saldo que tienen por naturaleza

• Cuentas deudoras: Son todas las cuentas del activo, de gasto y de costo de ventas.

• Cuentas acreedoras: Son las cuentas del pasivo, patrimonio y ventas.

Según el balance en el que se presentan

• Cuentas del estado de pérdidas y ganancias: Son las cuentas de ventas, costos y gastos.

• Cuentas del balance general: Son las cuentas de activo, pasivo y patrimonio.

En un esquema general, podríamos observar el manejo de cuentas de la siguiente manera:          

Estado de pérdidas y ganancias

Debe	Haber
Gastos	Ingresos

Balance General

Activo

Pasivo Patrimonio