PUNTO DE EQUILIBRIO Y PROYECCIONES FINANCIERAS
El punto de equilibrio es el número de unidades que se deben
vender y en el cual los ingresos de un emprendimiento igualan a los costos y
gastos. Es decir, es el nivel de ventas en el cual no hay pérdidas ni
utilidades.
Está determinado por el monto de ventas necesario para
cubrir los costos totales de producción, y se puede calcular con la siguiente
fórmula:
Costos fijos totales
Punto de equilibrio
en unidades = ----------------------------------------------- (1)
Margen de contribución unitaria
El margen de contribución unitario es la diferencia entre
los ingresos y los costos variables. Así, la fórmula anterior se podría
reescribir de la siguiente manera:
Costos fijos totales
Punto de equilibrio
en unidades = -------------------------------------------------------------- (2)
Precio de venta unitario – Costo variable
unitario.
Si el emprendimiento conoce su punto de equilibrio, podrá
determinar con certeza el nivel de ventas necesario para cubrir todos los
gastos y comenzar a obtener ganancias.
Por el contrario, si las ventas no alcanzan el punto de equilibrio, el
emprendimiento registrará perdidas.
Ejemplo:
Una empresa de tecnología produce un nuevo computador
portátil que venderá al público por $ 900 cada unidad. El costo variable para
producir cada computador es de $ 550 y el costo fijo es de $ 30 500. ¿Cuál
sería el punto de equilibrio para esta empresa?
Datos:
Precio de venta: $ 900 c/u
Costos variables: $ 550 c/u
Costos fijos totales: $ 30 500
CFT
Punto de equilibrio =
-----------------------
PVU – CVU
30.500
Punto de equilibrio =
-----------------------
900 - 500
Punto de equilibrio = 87,14 ≈ 88
El resultado es aproximadamente 88, lo que significa que al
vender 88 computadores habremos cubierto todos los costos. La utilidad es cero
hasta que se vendan más de 88 computadores.
¿ES POSIBLE PREDECIR EL RUMBO DE NUESTRO EMPRENDIMIENTO?
La respuesta es sí. Para ello se utiliza una proyección
financiera. Una proyección financiera es el análisis realizado para anticipar
cuáles serán las ganancias o las pérdidas resultantes de un emprendimiento. Para llevar a cabo este análisis, es
necesario disponer de toda la información posible acerca de la idea que se
desea desarrollar.
La experiencia de alguien más podría servir de guía útil
para quien desee incursionar en la misma
área, sin embargo, se debe tener en cuenta que factores externos como el
entorno geográfico, la cultura de una región, la disponibilidad de tecnología y
de materias primas podrían influir en los resultados esperados. También es necesario conocer si este
emprendimiento ya fue llevado a cabo en el pasado, y de ser así, averiguar qué
resultados obtuvo; todo esto te ayudará a generar varias estrategias para
sortear las dificultades.
PASOS BÁSICOS PARA REALIZAR UNA PROYECCIÓN FINANCIERA
1 . Calcula los costos y gastos:
haz una lista detallada de todo lo que necesitas.
2 . Diferencia entre costos fijos
y costos variables: recuerda que a mayor volumen de producción, los gastos
fijos deben mantenerse iguales.
3 . Fija un margen de ganancia:
ten en cuenta que a veces los gastos son mayores de lo que esperamos. El costo
de producción debe ser menor a su precio de venta.
4 . Define cuántas personas
necesitarías: inicialmente los propietarios realizan todo el trabajo, sin
embargo, hay que apuntar a que el emprendimiento crezca.
5 . Establece tus metas: las
proyecciones pueden ser muy optimistas, pero manejar una propuesta conservadora
también puede ser una buena idea.
6 . Cuida tu flujo de caja:
controla en todo momento los ingresos y los gastos para encontrar un balance
positivo.
7 . Busca financiamiento: no
esperes a tener una urgencia para buscar dinero. Planifica tu presupuesto con
un margen de seguridad en caja, para cualquier eventualidad.
8 . Ajusta tu proyección:
adelántate a los acontecimientos y disminuye los márgenes de error revisando si
tus perspectivas de ganancia se están cumpliendo.
Otra ventaja de realizar un
estudio previo es poder determinar, a nivel de gastos, un monto realista para
invertir en un negocio. Esto es indispensable para solicitar financiamiento a
una institución financiera o para reunir el capital entre los futuros socios.
También se plantearán las expectativas de ventas y el tiempo que les tomará a
los inversores recuperar su dinero para poder, de esta manera, concluir si el
proyecto sería conveniente y realizable.
