http://eco.unne.edu.ar/contabilidad/costos/profesores/costos_tipos.pdf
miércoles, 9 de diciembre de 2015
martes, 1 de diciembre de 2015
CONTABILIDAD BÁSICA
CONTABILIDAD
BÁSICA
Normas
tributarias sobre la obligatoriedad de llevar la contabilidad
Las normas tributarias se han establecido con el fin de
contribuir al crecimiento continuo y sostenido de la economía nacional. Es
decir, el Estado busca el desarrollo económico del país mediante una legislación
que incentiva las inversiones, promueve la producción con su consecuente generación
de plazas de trabajo, y destina de manera justa los recursos obtenidos hacia
diferentes sectores del Ecuador.
La tributación permite al Estado recaudar recursos mediante el cobro
de impuestos, gravámenes y tasas a las personas naturales o jurídicas que
realizan una actividad que genera ingresos. Todo éste dinero sirve para financiar el gasto público en la educación, la salud, el medio ambiente, la
cultura, entre otros.
El Estado, a través del Servicio de Rentas Internas (SRI),
verifica que las instituciones cumplan con las normas tributarias estipuladas
en la Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno y su reglamento.
Persona
natural
• Es una persona que ejerce derechos y cumple obligaciones a titulo
personal.
• La persona realiza labores empresariales como individuo, sin
necesidad de constituir una empresa. Por ejemplo, la venta de leche en el
sector rural, usualmente la realiza como persona natural.
• Por otro lado, abogados, doctores, ingenieros, etc., suelen
prestar sus servicios a titulo personal, y son personas naturales.
Persona
jurídica
• Es una empresa que ejerce derechos y cumple obligaciones a nombre
de esta.
• Al constituir una empresa como persona jurídica, es la empresa (y
no el dueño) quien asume todas las obligaciones adquiridas.
• Las empresas se constituyen con uno o más socios, para lo cual
requieren obtener una serie de permisos, entre los cuales se puede destacar la autorización
otorgada por la Superintendencia de Compañías.
Ley
Orgánica de Régimen Tributario Interno
¿Quiénes están
obligados a llevar la contabilidad?
En el Articulo 37 del Reglamento para la Aplicación de la Ley de Régimen
Tributario Interno se menciona que están obligadas a llevar la contabilidad las personas
naturales
que:
• Operen con un capital propio, que al
inicio de sus actividades económicas o al 1 de enero de cada ejercicio
impositivo hayan superado 9 fracciones básicas desgravadas del Impuesto a la
Renta; o
• Cuyos ingresos brutos anuales de esas actividades, del ejercicio fiscal
inmediato anterior, hayan sido superiores a 15 fracciones básicas desgravadas;
o
• Cuyos costos y gastos anuales, imputables a la actividad
empresarial, del ejercicio fiscal inmediato anterior, hayan sido superiores a
12 fracciones básicas desgravadas.
La fracción básica es el monto mínimo sobre la cual las personas
naturales deben empezar a cancelar el Impuesto a la Renta. Este valor lo
determina el Servicio de Rentas Internas al inicio de cada ano. Para el año
2015, la fracción básica desgravada es de $10 800,00. En caso de no cumplir
este requisito, el SRI indica que el contribuyente llevara un Registro de
Ingresos y Egresos, como se indica en la página 79.
Además, el Art. 34 establece que:
• Todas las sucursales y establecimientos permanentes de compañías extranjeras
y las sociedades (personas jurídicas) están obligadas a llevar la contabilidad.
• La contabilidad deberá ser llevada bajo la responsabilidad y con la
firma de un contador legalmente autorizado.
• Los documentos sustentatorios de la contabilidad deberán conservarse
durante el plazo mínimo de siete años de acuerdo con lo establecido en el Código
Tributario como plazo máximo para la prescripción de la obligación tributaria,
sin perjuicio de los plazos establecidos en otras disposiciones legales.
Art. 39. Inscripción en el Registro Único de
Contribuyentes.
Los contadores que llevan la contabilidad de una empresa, en
forma obligatoria se inscribirán en el Registro Único de Contribuyentes aun en
el caso de que trabajen exclusivamente en relación de dependencia. La inscripción
en el RUC les habilitara para firmar declaraciones de impuestos de las
sociedades.
Concepto e importancia de la contabilidad
La contabilidad es considerada una ciencia social que se encarga de
presentar la información registrada en un emprendimiento de manera sistemática y ordenada. Esto es de gran importancia, ya que manejar la información en forma cuantitativa y estructurada es
útil para quien requiere llevar el control de las actividades de un emprendimiento.
La contabilidad plasma toda esta información en lo que se conoce como
los estados financieros, los cuales van a resumir la situación económica y
financiera de la empresa. Como vimos en el capitulo anterior, todas las
empresas están obligadas a llevar la contabilidad y de esta depende en gran
parte el giro del negocio.
Luca Pacioli
El Padre de la
contabilidad Luca Pacioli, nació en 1445 en Italia y falleció
en 1517. A pesar de ser una persona de origen humilde y sin una educación escolar
formal, aprendió mediante el contacto con artesanos y mercaderes el sistema de numeración
indo-arábigo, oficio conocido como matemáticas comerciales”.
Se desempeñó como matemático en la orden de San Francisco de Asís
y desarrollo la teoría
de la partida doble, por lo que es considerado como el Padre
de la contabilidad, dado que es el sistema más usado en la actualidad. Este método
contable fue publicado en Venecia en el año 1494 y contenía 36 capítulos en
donde se analizaba el sistema utilizado por los comerciantes venecianos. El título
de esta obra fue “Sistema Veneciano”, y reconoce la diferencia entre ingreso, egreso
y gasto como lo conocemos en la actualidad. Además de este aporte históricamente
relevante, se han encontrado escritos de Fray Francesco Di Luca Pacioli en geometría.
Su retrato se conserva en el Museo de Capodimonte en Nápoles (Italia).
La contabilidad moderna
Gracias al legado
de Pacioli, la contabilidad moderna tuvo su desarrollo y se ha
convertido en la base para el control de pequeñas y grandes empresas. En la
contabilidad moderna se encuentra definida la parte fundamental de la partida
doble:
• No hay deudor sin acreedor.
• El valor que se registra en el debe de una o varias cuentas ha de
ser igual al que se registra en el haber.
• Los registros en el debe requieren tener una contrapartida en el haber.
• Toda perdida es deudora y toda ganancia es acreedora.
Aplicación de la
contabilidad
La contabilidad se aplica en las instituciones públicas y en las
empresas privadas constituidas legalmente en el país y a las personas naturales
que rebasan los límites exigidos por el SRI. Llevar la contabilidad implica:
1. Recopilar y ordenar la información de las transacciones con base
en fechas, es decir, en orden cronológico. Por ejemplo, en una panadería, se
debe recopilar las facturas de compra y venta y ordenarlas por fechas.
2. Registrar las transacciones económicas que se realicen en el transcurso
de un ciclo contable en los libros contables. Por ejemplo, en la panadería, las
facturas ordenadas cronológicamente, se registran en asientos diarios.
3. Integrar la información en estados financieros que servirán para la
auditoría y control de los movimientos de una empresa. Por ejemplo en la panadería,
los registros contables se integran en un Balance General o un Estado de
Resultados para su revisión y control.
Principios contables básicos
Los principios de contabilidad son normas que regulan su presentación
y manejo con el proposito de que los estados financieros sean comparables. Por
ello, son presentados de manera uniforme y no al estilo particular que podría
tener cada persona. En el Ecuador están vigentes las Normas Internacionales de Información
Financiera.
Por la importancia de los Principios Contables, en 1982 fue creado
en la ONU, el Grupo Intergubernamental de Trabajo de Expertos en Normas
Internacionales de Contabilidad y Presentación de Informes, el cual desde su fundación
se ha dedicado a la tarea de determinar qué elementos deben figurar en los
estados financieros y como deben registrarse las operaciones mas
comunes.
Características
cualitativas de la información en los estados financieros
Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)
describen las cualidades que hacen que la información de los estados financieros
para todas las empresas y, en especial, para las pequeñas y medianas empresas
(PYMES), sea útil a una amplia gama de usuarios.
1. Comprensibilidad.
La información debe presentarse de modo que sea comprensible para
los usuarios que tienen conocimientos de contabilidad, pero no se permite
omitir información relevante por el hecho de que esta pueda ser difícil de comprender.
2. Relevancia.
La información debe ser relevante para las necesidades de la toma
de decisiones de los usuarios. Es relevante cuando puede influir sobre las
decisiones económicas de quienes la utilizan, ayudándoles a evaluar sucesos y a
confirmar o corregir evaluaciones realizadas con anterioridad.
3. Materialidad o importancia relativa.
La información debe ser material y relevante, pues un error u omisión
puede influir en las decisiones económicas de quien la analice. La materialidad
(importancia relativa) depende de las circunstancias en que se juzgue el error.
Sin embargo, aunque una omisión o error no se considere relevante, se debe
corregir.
4. Fiabilidad.
La información es fiable cuando está libre de error significativo
y sesgo, y representa fielmente la situación de una empresa. Los estados
financieros no están libres de sesgo (es decir, no son
neutrales), pues pretenden influir en la toma de una decisión al presentar de
alguna manera la información, y así conseguir un resultado o desenlace
predeterminado.
5. La esencia sobre la forma.
Las transacciones y demás sucesos y condiciones deben
contabilizarse y presentarse de acuerdo con su esencia y no solamente en consideración
a su forma legal. Esto mejora la fiabilidad de los estados financieros.
6. Prudencia.
La prudencia es la inclusión de un cierto grado de precaución al
realizar las estimaciones requeridas bajo condiciones de incertidumbre. Esta precaución
se dirige a que el escenario refleje la menor utilidad (para no anticipar
ganancias) o el mayor costo y/o gastos, debido a que estos pudieran encontrarse
subestimados.
7. Integridad.
Para ser fiable, la información en los estados financieros debe
ser completa, dentro de los límites de la importancia relativa y el costo.
8. Comparabilidad.
Los usuarios deben ser capaces de comparar los estados
financieros de una entidad a lo largo del tiempo, para identificar las
tendencias de su situación financiera y su rendimiento. Además, los usuarios
deben estar informados de las políticas contables empleadas en la preparación
de los estados financieros, de los cambios en las políticas y de sus efectos.
9. Oportunidad.
La oportunidad implica proporcionar información dentro del
periodo de tiempo para tomar la decisión. Si hay un retraso indebido en la presentación
de la información, esta puede perder su relevancia.
10. Equilibrio entre costo y beneficio.
Los beneficios que se obtienen al tener la información oportuna
deben exceder a los costos de suministrarla. Una buena decisión de la gerencia
se basa en la información financiera preparada con base en todos los conceptos
y principios generales descritos.
Proceso contable: la partida doble
La contabilidad es el registro de las operaciones que realiza la empresa
con lo que se puede determinar el resultado obtenido, positivo o negativo, en
un ejercicio económico.
Las cuentas son el instrumento contable con el que se representan
las variaciones de los gastos e ingresos. Así se determina en cada momento su
saldo. Este proceso se conoce como la “T” contable y permite conocer el
movimiento de cada cuenta, la cual tiene dos partes: el DEBE y el HABER.
El DEBE y el HABER recogen los distintos movimientos de una cuenta
contable, según se produzca un incremento o una disminución de su valor.
Saldo deudor.
Se obtiene si la suma de los importes anotados en el debe de la cuenta es superior a
la suma de los importes anotados en su haber. La mayoría
de las cuentas contables de activos (lo que posee el emprendimiento) y gastos,
tienen saldo deudor.
Es decir, un activo y un gasto aumenta por el debe y
disminuye por el haber.
Saldo acreedor.
Se obtiene si la suma de los importes anotados en el debe de la cuenta es inferior a
la suma de los importes anotados en su haber. Las
cuentas de pasivos (lo que se adeuda a un tercero), patrimonio (lo que se
adeuda a los dueños) e ingresos, tienen saldo acreedor; es decir, los pasivos,
el patrimonio y los ingresos aumentan por el haber y
disminuyen por el debe.
Se considera que una cuenta esta saldada si
la suma de los rubros en el debe y la suma de los
rubros en el haber
son iguales, y por lo tanto, su saldo es cero.
El debe y el haber son los apuntes
agrupados que relacionan dos o más cuentas entre sí, y que tienen origen en la
misma operación.
Estos apuntes se registran en orden cronológico en el
libro diario, siendo el primer asiento el ≪asiento de apertura≫. Así quedan representados los elementos iniciales
del patrimonio del emprendimiento.
Para realizar los asientos contables es necesario:
• Distinguir
la clase de cuenta:
Esto es, saber claramente que cuentas intervienen según
sea el caso.
Veremos más adelante si pueden ser del activo,
pasivo, patrimonio, ingresos, gastos o costos.
• La
dinámica de las cuentas:
Permite saber la naturaleza o saldo débito o crédito
que correspondan, así:
| Débito o debe |
Crédito o haber
|
|
Activos
|
Pasivos
|
|
Gastos
|
Patrimonio
|
|
|
Ingresos
|
|
|
|
Ejemplo
Un
emprendedor aporta del 1 de octubre del 2015, al nuevo emprendimiento un valor
de $ 100,00 para gastos iniciales. Realice un registro contable.
Solución:
En
esta transacción intervienen las cuentas caja y capital, por lo que a cada una
le correspondería un libro diario. Las cuentas representadas en un esquema
serian:
|
CAJA
|
|
|
DEBE
|
HABER
|
|
100,oo
|
|
|
CAPITAL
|
|
|
DEBE
|
HABER
|
|
100,oo
|
|
Asiento diario:
|
Fecha
|
Descripción
|
Debe
|
Haber
|
|
|
Caja
|
$100,oo
|
|
|
01/12/2015
|
Capital
|
|
$100,oo
|
|
|
Por aporte inicial de socios
|
|
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