LA DEPRECIACIÓN DE LOS ACTIVOS FIJOS

LA DEPRECIACIÓN DE LOS ACTIVOS FIJOS 

La depreciación es un método para conocer el valor que pierde un bien a lo largo de su vida útil, debido al desgaste físico por su uso, al avance de la tecnología o por cambios de precio en el mercado. Desde que un activo está listo para su uso, se contabiliza la depreciación, y se distribuye esta pérdida a lo largo de los años que se estima que durará el bien.

Ejemplo de cálculo Un emprendimiento adquiere una maquinaria que tiene una vida útil de 8 años. La maquinaria está valorada en 24 000 dólares y se adquiere a inicios del año 2015, ¿Cuál será el gasto de depreciación anual? 

 

Depreciación de cada año: $ 24 000 / 8 = $ 3 000

Por lo tanto, la empresa debe registrar un gasto anual de $ 3 000.  

El registro contable mensual durante los 8 años se realiza así: (3 000 / 12 = 250):

Registro	Debe	Haber
Gastos depreciación de maquinaria             Depreciación acumulada de maquinaria	250,00	250,00

Los registros y valores de los gastos por depreciación se incluirán como gastos en el Estado de Resultados, mientras que la depreciación acumulada se incluirá como un valor negativo dentro del rubro Activos fijos del balance general. En este balance general, los saldos de activos fijos quedarían de la siguiente forma:

Año	2015	2016	2017	2018	2019	2020	2021	2022
Costo compra	16.000,00	16.000,00	16.000,00	16.000,00	16.000,00	16.000,00	16.000,00	16.000,00
Depreciación acumulada	2.000,00	4.000,00	6.000,00	8.000,00	10.000,00	12.000,00	14.000,00	16.000,00
Saldo neto al final del año	14.000,00	12.000,00	10.000,00	8.000,00	6.000,00	4.000,00	2.000,00	0,00

Este cálculo de depreciación se realiza por cada uno de los activos fijos, por lo que cada uno de ellos debe tener un saldo neto al finalizar cada año. El registro contable se puede hacer por grupos de activos: computadoras, vehículos, maquinaria, etc.

CUENTAS DE ACTIVO

CUENTAS DE ACTIVO

Hemos mencionado en el tema anterior que mediante la representación gráfica en la cuenta “T”, se puede conocer cuándo se generó un crédito o un débito. Sin embargo, debemos tener claro cuándo una misma cuenta puede registrar valores en el DEBE o en el HABER.

A continuación se describen los ejemplos más comunes sobre cómo manejar las principales cuentas contables del grupo de los activos, que se habían definido como los bienes que tiene el emprendimiento.

Activos

Caja: En esta cuenta se registran los valores del dinero que tiene físicamente un emprendimiento, sea en billetes o en monedas.

SE DEBITA POR:	SE ACREDITA POR:
1. Ventas al contado 2. Inversión del socio del emprendimiento 3. Cobros en efectivo de facturas a clientes 4. Dinero que presta una institución financiera (cooperativa o banco)	1. Depósitos al banco de los fondos que se tienen en caja 2. Pagos en efectivo 3. Retiro en efectivo por parte del dueño

 

Banco: Aquí se registran los valores que se tienen en una cuenta de una institución financiera, sea en una cuenta de ahorros o en una cuenta corriente.

SE DEBITA POR:	SE ACREDITA POR:
1. Todos los depósitos que se realicen en las cuentas.	1. Cheques girados por pagos efectuados. 2. Retiros de las cuentas de ahorros.

Cuentas por cobrar: Se refiere a los valores que se tienen que cobrar a los clientes, producto de las ventas a crédito

SE DEBITA POR:	SE ACREDITA POR:
1. Ventas al crédito.	1. Cancelaciones de facturas de los clientes. 2. Devoluciones.

Inventarios: Aquí se registran los bienes para la producción o la comercialización.

SE DEBITA POR:	SE ACREDITA POR:
1. Compra de materia prima o suministros de producción. 2. Compra de productos para la venta	1. Ventas de productos. 2. Usos de productos en la producción. 3. Ajustes por faltantes.

Equipo de cómputo: Se registra los equipos relacionados con software y hardware.

SE DEBITA POR:	SE ACREDITA POR:
1. Compra de computadoras, impresoras, software, etc. 2. Aporte de los socios en estos bienes.	1. Venta del equipo. 2. Dar de baja.

Terreno: Se registran los lotes de terreno donde funcionará el emprendimiento

SE DEBITA POR:	SE ACREDITA POR:
1. Compra de lote o finca. 2. Aporte de los socios en estos bienes.	1. Venta del lote.

Edificio: Se registra las obras civiles como: oficinas, locales, galpones, etc.

SE DEBITA POR:	SE ACREDITA POR:
1. Compra del bien. 2. Aporte de los socios en estos bienes.	1. Venta del edificio.

Muebles y enseres: Se registra el mobiliario del emprendimiento

SE DEBITA POR:	SE ACREDITA POR:
1. Compra de escritorios, sillas, mesas, archivadores, estanterías, etc. 2. Aporte de los socios en estos bienes.	1. Venta del mobiliario. 2. Dar de baja.

Vehículos o naves: Se registra todas las unidades de transporte que se posea

SE DEBITA POR:	SE ACREDITA POR:
1. Adquisición de autos, camiones de carga, camionetas, buses, barcos, botes de pesca, etc. 2. Aporte de los socios en estos bienes	1. Venta de los bienes. 2. Dar de baja

Maquinaria: Se registra la maquinaria con la cual se realizará la producción.

SE DEBITA POR:	SE ACREDITA POR:
1. Adquisición de maquinaria para la producción. 2. Aporte de los socios en estos bienes.	1. Venta de los bienes. 2. Dar de baja

Activos biológicos: Registra el inventario de animales y plantas del emprendimiento.

SE DEBITA POR:	SE ACREDITA POR:
1. Adquisición de animales o plantas para obtener sus productos o cosechas	1. Venta de los bienes. 2. Dar de baja.